Administrando consultório com tabelas dinâmicas
9 outubro, 2008 | por Vladimir Melo |No nosso consultório, encontramos um modelo ideal para apurar o movimento das guias de plano de saúde e controlar o faturamento. O melhor instrumento para isso é o OpenOffice.org Calc (ou o Excel), aplicativo de escritório para trabalhar com planilhas.
Para gerenciar valores referentes a impostos, valor retido e líquido de um determinado plano de saúde, usamos uma planilha simples. Este tipo de planilha nos auxilia na hora de discriminar valores na nota fiscal e de calcular o nosso lucro. Abaixo, uma suposta tabela de faturamento do convênio do STJ:
Mas para trabalhar com a entrega de guias usamos tabelas dinâmicas, que são simplesmente tabelas interativas extraídas de uma planilha e usadas para resumir um quantidade grande de dados. Existem várias vantagens no recurso de tabelas interativas, entre elas, a atualização automática de dados, a classificação e o cálculo de totais e subtotais também automaticamente e a filtragem dos dados durante a exibição.
As tabelas dinâmicas são um poderoso recurso para obter diferentes panoramas da movimentação financeira de um consultório e, a partir daí, analisar com grande facilidade a gerência do negócio.
Existem muitos tutoriais (passo a passo) na internet de como criar e manipular as tabelas dinâmicas. Felizmente, embora existam complexos aplicativos que realizam o gerenciamento financeiro, um consultório de Psicologia não necessita mais do que isso para manter a saúde de suas finanças..
2 Respostas to “Administrando consultório com tabelas dinâmicas”
Por Andre em 9 out, 2008 | Responder
Oi Vladimir, também sou fã de tabelas dinâmicas e meu controle é todo baseado nelas, eu alimento a planilha mãe e tenho em torno de 10 tabelas dinamicas fornecendo e analisando dados diferentes.
Minha maior crítica as tabelas diz respeito a compatibilidade delas em relação as diferentes plataformas. Uma TD do excel não é importada no openoffice ou vice-versa sem perder sua funcionalidade. Isso para mim é um problema uma vez que tenho de usar múltiplos sistemas operacionais no meu dia a dia. Eu ainda espero que o google docs melhore o seu programa de gerenciamento de planilhas para que eu possa fazer o controle na nuvem do google e acessar os dados de qualquer OS.
um grande abraço
André
Por Vladimir Melo em 9 out, 2008 | Responder
Oi Dr. André,
Pois é, a Christiane relatou que teve pequenos problemas entre o Excel (Windows) e OpenOffice.org Calc (Linux), mas apenas de formatação, não chegou a perder dados.
No Excel para Mac não sei porque praticamente não uso. Mas realmente a formatação entre planilhas, apresentação e documentos costuma se perder entre diferentes aplicativos de escritório.